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【行政必看2】深圳办公室装修企业分享:办公室装修如何做项目管理?
编辑: 编辑:威尼斯在线平台 来源: 发布日期: 2020.02.27
信息摘要:
今天深圳办公室装修企业威尼斯在线平台继续为你分享一些办公装修方面 的项目管理相关注意事项:

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今天深圳办公室装修企业威尼斯在线平台继续为你分享一些办公装修方面 的项目管理相关注意事项:

项目中期,行政将遇到哪些坑?

无论前期做了多万全 的准备,项目开工之后,还是容易出现一些无法预料 的突发事件,这些坑各具特色,不同 的城市、不同 的行业、不同发展阶段 的企业都会有各种各样办公室装修过程中 的问题。

以下几个是大家看来影响较大,所有行政都要高度紧张 的关注点:

“消防申报与验收:办公室装修 的消防申报与验收标准 的报审流程、注意事项、消防验收,只要有一个环节出了问题,都将延迟项目时间。目前相对有效率 的解决办法是一般是当地有资质 的装修企业或物业、第三方消防工程企业代办。

强电弱电:装修时,一定要评估办公室配套设施 的强电弱电电压交付现状是否满足自己 的需要,强电改造线路成本根据实际办公楼状况而定,可大可小。

施工时间:企业行政一般对办公室装修工程 的时间要求比较紧,但不同 的大楼装修时间有不同 的规定,如果有特殊情况,需要提前纳入整个装修项目时间管理中。

多方对接:设置时间节点,权责到人。

除了这些影响较大 的“坑”,在装修中期还容易出现,资金结算不到位,延迟项目施工 的情况、中期阶段性验收等细节坑,行政在此期间提前发现问题,还能解决后期连带问题哦!当然,选择专业 的深圳办公室装修企业也会让你少点费心。

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项目后期,行政需要做些什么?

在办公室装修后期,验收和入驻是最后一关。

其中需要特别关注 的是:

①前期 的装修质量要通过合同进行锁定,后期验收才能顺顺利利。

合同是保障项目实行、项目目标达成 的基础。

在装修项目中,项目经理在明确项目目标 的基础上,提前与装修分包商就合同实行时易出现争执 的条款进行沟通和细化,明确合同条款,通过合同条款将项目工期、质量、成本、验收等内容进行明确与锁定,保障项目实行时有据可依。

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②入驻 的搬迁注意事项

完工后进行检测和综合调试,最后验收整改,装修工程结束后,通过多种方式进行空气治理确保最优空气质量,开始搬迁准备工作,服务人员应做好与各部门 的内部沟通,确保顺利搬迁,与供应商提前约定好,做好再次装修及时响应预案,需要做好员工 的培训和信息宣传工作。

在搬迁 的过程中,有经验 的行政都会知道,搬迁意味着会有一大批旧家具将闲置。

如果能充分利用原有家具,统筹更新家具采购计划,在后期软装配置与改造中,可以补贴一笔费用,节约一定程度 的开支。

办公室装修对于企业来说是一次大成本 的投入。行政通过专业 的项目管理能力,有效 的保障进度,解决可能出现 的问题和风险,有效控制项目实施过程中 的突发事件,使得办公室装修按期、保质、保量完成。不仅是一次亮眼 的企业绩效,也是职业生涯中重要经验。

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